Loader
  1. OBJETO Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Este documento tiene por objeto comunicar cómo la Cámara de Innovación y Técnología Ecuatoriana “CITEC” (en adelante, “LA CÁMARA”) trata los datos personales de sus asociados, aliados y usuarios en sus diferentes etapas, tanto los que se obtienen de fuentes de información de acceso público o autorizado como los que recopila a través de sus canales electrónicos, propios o de sus socios (en adelante, los “MEDIOS”). El responsable del tratamiento de los datos es LA CÁMARA, identificada con el Registro Único de Contribuyentes No. 1791430700001, cuyos datos de contacto son el correo electrónico info@citec.com.ec y teléfono 0989310654 y con domicilio en la Provincia de Pichincha, Cantón Quito, en la dirección: Av. Orellana y Amazonas.

  2. TITULAR DE LOS DATOS: En el desarrollo de este documento se hará referencia al titular de los datos (en adelante, el “TITULAR”) como aquella persona cuyos datos personales, tanto los que ella proporcione como los que recopile LA CÁMARA en el desarrollo de su actividad, serán tratados de acuerdo con los términos establecidos en este documento y en las políticas de LA CÁMARA en materia de recopilación y tratamiento de este tipo de información. Por regla general, LA CÁMARA tratará únicamente los datos personales respecto de los cuales se ha obtenido el debido consentimiento del TITULAR, salvo en los casos en que dicho consentimiento no sea exigible de acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, publicada en el Suplemento del Registro Oficial No. 459 del 26 de mayo de 2021, incluidas sus reformas posteriores. Con la aprobación de este documento por parte del TITULAR, se cumple el requerimiento normativo de contar con la autorización del TITULAR para que LA CÁMARA pueda registrar y tratar sus datos personales. El TITULAR declara que los datos proporcionados a LA CÁMARA provendrán directamente de él, y que tiene derecho a entregarlos o disponer de ellos, conforme lo establecido en la normativa ecuatoriana y este acuerdo.

  3. BASE LEGAL: Este aviso informativo se encuentra regulado por la legislación ecuatoriana y, en particular, por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, y demás normativa secundaria aplicable (en conjunto, la “NORMATIVA”). A través de este instrumento se da cumplimiento a las disposiciones de la NORMATIVA para el tratamiento legítimo e informado de los datos personales del TITULAR. El TITULAR pudo haber entregado información personal a LA CÁMARA en el pasado, en virtud de las relaciones comerciales o contractuales anteriores. En todos los casos, LA CÁMARA tratará los datos del TITULAR que haya obtenido en el pasado o que obtenga en el futuro, de conformidad con los términos establecidos en la NORMATIVA, en los contratos firmados por el TITULAR con LA CÁMARA, y en las políticas y avisos de privacidad de LA CÁMARA,

  4. PLAZO DE CONSERVACIÓN: La información del TITULAR será conservada por el plazo máximo aprobado en la NORMATIVA. La normativa vigente en protección de datos establece, los datos de carácter personal deben ser suprimidos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual hubieran sido recabados o registrados inicialmente.

    5. No obstante, se podrán conservar durante el periodo de tiempo en el que pudiera ser exigible algún tipo de responsabilidad legal, si bien los datos se conservarán bloqueados y resguardados bajo estrictas medidas de seguridad virtual.


  5. BASES DE DATOS PERSONALES: Los datos personales se almacenarán en la nube como “base de datos personales de clientes y usuarios del ENCARGADO” de acuerdo a los requerimientos de la CÁMARA en su calidad de RESPONSABLE, en cumplimiento a lo dispuesto en la NORMATIVA, esta base de datos será inscrita en el Registro Nacional de Protección de Datos Personales de ser necesario, una vez que dicho registro se habilite. En caso de que ya se encuentre habilitado, la información proporcionada al ENCARGADO para el almacenamiento de los datos personales se garantizaran mediante el contrato de encargo realizado.

  6. ORIGEN DE LOS DATOS: 6.1. Principios generales: LA CÁMARA podrá acceder a los datos personales del TITULAR para los fines previstos en este documento de las siguientes formas: (i) por su entrega voluntaria por parte del TITULAR; (ii) por medio de la entrega de base de datos de sus socios y/o aliados; (iii) por su acceso a través de cualquier otra forma prevista en la NORMATIVA.

    7. El tratamiento de datos personales del TITULAR por parte de LA CÁMARA se considerará legítimo y lícito en virtud del consentimiento libre e informado que deriva de la lectura y aceptación de este documento y de los avisos de LA CÁMARA acerca de esta temática. Adicionalmente, el TITULAR reconoce que la información entregada previamente bajo el marco de la relación comercial existente con LA CÁAMARA, será objeto de tratamiento según las condiciones de este documento y la NORMATIVA. 6.1. Tipos de tratamiento: LA CÁMARA podrá realizar distintos tipos de tratamiento de los datos personales del TITULAR, pudiendo incluir, pero sin limitarse a, almacenar, registrar, organizar, procesar, comunicar, consultar, usar, suprimir y destruir datos. 6.2. Parámetros aplicables a canales virtuales: LA CÁMARA recopilará datos de carácter personal, tales como nombres, apellidos, teléfonos fijos o móviles, o correos electrónicos, dirección, redes sociales y nomenclatura de página a través de formularios virtuales. Adicionalmente, los MEDIOS podrán también recopilar información relativa a dirección IP, sistema operativo, navegadores, motores de búsqueda, entre otros. En los MEDIOS de tipo telemático o virtual, el TITULAR acepta y autoriza a LA CÁMARA a instrumentar cualquiera de las siguientes acciones, de acuerdo con las características del dispositivo utilizado por el TITULAR: a. la creación o recuperación de usuario y contraseña, el registro de dispositivos, la validación de identidad en la creación de usuario y registro de dispositivo, c. Envío de notificaciones al TITULAR a través de canales virtuales, correo electrónico, y en general por cualquier canal o mecanismo que LA CÁMARA  habilite para esos fines. El tratamiento de datos realizado por parte LA CÁMARA, en función de las herramientas antes detalladas, solo será llevado a cabo en caso de que el TITULAR utilice los medios de servicio de LA CÁMARA y para las funcionalidades descritas en el presente numeral.


  7. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO: Los datos personales serán destinados a cualquiera de los siguientes usos o fines: a. Levantar datos, realizar análisis y reportes de manera anonimizada para conseguir información para el sector; b. Preparar y emprender campañas informativas con enfoque de responsabilidad social, para temáticas de interés público, o en general, sobre cualquier otro tipo de temáticas afines que LA CÁMARA considere que se ajustan a los intereses, preferencias o necesidades del TITULAR, ya sea que sean desplegadas por LA CÁMARA, sus afiliados o terceros asociados o aliados comerciales. c. Contactar al TITULAR para informarle sobre: misiones comerciales, comunicados sobre eventos, noticias del sector promociones, capacitaciones, oportunidades de negocio; o, en general, cualquier tipo de información que, por mandato de regulaciones vigentes, o a criterio LA CÁMARA, deben ser conocidas por el TITULAR. d. Otros fines previstos en otras autorizaciones o instrumentos que el TITULAR otorgue a favor LA CÁMARA. LA CÁMARA podrá realizar evaluaciones sistemáticas de comportamientos de sus asociados y aliados, como tendencias, benchmark, procurando un tratamiento debidamente disociado, o lo más anonimizado, de estos datos, con base en las medidas de seguridad implementadas, y atendiendo siempre a los principios y limitaciones dispuestas para tal efecto en la NORMATIVA.

  8. EFECTOS DE LA FALTA DE ACCESO A LOS DATOS DEL TITULAR O DE SU NEGATIVA A ENTREGARLOS: El TITULAR declara entender que los datos recopilados por LA CÁMARA son necesarios para la correcta operación de los servicios contratados por el TITULAR. Por lo tanto, el efecto de la entrega de los datos a LA CÁMARA es viabilizar que se cumplan todas estas funciones y las demás que se detallan en este documento. En este sentido, el TITULAR garantiza y se responsabiliza que los datos sean exactos, íntegros, precisos, completos, comprobables, claros y actualizados. Por otro lado, el efecto de que el TITULAR (i) no sea quien entregue los datos; (ii) de que no entregue los datos requeridos; o, (iii) de que los datos entregados fueran incompletos, erróneos o inexactos, podría provocar el funcionamiento incorrecto de los productos o Servicios contratados o hasta imposibilitar su acceso. Esto a su vez conllevará que el LA CÁMARA no pueda brindar el producto o servicio en el marco de la finalidad antes descrita y se afectará negativamente la calidad y forma de ejecución de los productos y servicios prestados por LA CÁMARA. Así también, los productos o servicios que reciba el TITULAR podrían no ser los que tiene interés en recibir, o no tener todas las características que necesita.

  9. POLÍTICAS SOBRE TRANSFERENCIA Y DESTINATARIOS DE LOS DATOS: LA CÁMARA podrá también, en la forma y casos establecidos en este documento o en los contratos suscritos por el TITULAR, transferir la información del TITULAR para fines relacionados con el desarrollo y ejecución de la relación contractual entre LA CÁMARA y el TITULAR. Por este motivo, el TITULAR entiende y acepta que LA CÁMARA podrá compartir su información personal y aquella relacionada con su calidad de asociado, con personas naturales o jurídicas, que podrán estar domiciliadas en el Ecuador o en el extranjero, en los siguientes ámbitos: a. Compañías de servicios auxiliares y en general, terceros que presten servicios a LA CÁMARA para el desarrollo de las actividades relacionadas con su misión. b. Otros proveedores de productos y servicios que LA CÁMARA considere pertinentes para mejorar las condiciones de sus servicios o la experiencia de sus socios. c. Empresas subsidiarias o afiliadas de LA CÁMARA que hayan sido contratadas como proveedores de servicios auxiliares, o que mantengan convenios o acuerdos de toda índole para la prestación de servicios y productos de LA EMPRESA o de sus aliados comerciales. d. Servicios de envío de notificaciones por correos electrónicos, llamadas telefónicas por parte de operadores humanos o virtuales, aplicaciones de mensajería para teléfonos móviles, sistemas de mensajería, y notificaciones Push. e. Servicios de análisis de datos, marketing, y diseño de productos enfocadas a la mejora de experiencia del socio.

    10. 9.1. Políticas de notificación acerca de terceros a los que se revelen los datos: Los datos de identificación de las entidades con las que se comparta la información del TITULAR podrán ser revelados a través de los canales de atención de LA CÁMARA a los que el TITULAR acceda. En todos los casos y en todo momento, el TITULAR podrá ejercer los derechos que le reconoce la REGULACIÓN en materia de protección y tratamiento de sus datos personales. LA CÁMARA declara desde ya que, sin excepción alguna, toda situación de compartición de datos del TITULAR se encontrará relacionada únicamente con los fines establecidos en este documento.


  10. MEDIDAS DE SEGURIDAD: LA CÁMARA adoptará las medidas de seguridad necesarias para garantizar la protección de la información del TITULAR, a fin de evitar su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, tomando en consideración la naturaleza de la información y los riesgos a los que se encuentran expuestos.

    11.  11.CASOS EN QUE NO SE NECESITARÁ EL CONSENTIMIENTO PARA REVELAR LOS DATOS: LA CÁMARA se compromete a no divulgar o compartir los datos personales del TITULAR sin que éste haya prestado su consentimiento para ello, con excepción de los siguientes casos: a. Requerimientos de información de autoridades administrativas o judiciales, en ejercicio de sus funciones. b. Requerimientos de autoridades administrativas que tengan por objeto el tratamiento posterior de datos con fines históricos, estadísticos o científicos, siempre y cuando dichos datos se encuentren debidamente disociados o a lo menos anonimizados. c. En general, solicitudes o deberes de entrega de información, fundamentados en disposiciones legales.


  11. EJERCICIO DE DERECHOS: El TITULAR puede ejercer los derechos de acceso, eliminación, rectificación y actualización, oposición, anulación, limitación del tratamiento y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en valoraciones automatizadas y demás derechos previstos en la REGULACIÓN. Para esto, deberá enviar una solicitud escrita que puede ser remitida a: paula@citec.com.ec e incluir, como mínimo, la siguiente información: a. El nombre y dirección de correo electrónico del TITULAR o cualquier otro medio para recibir respuestas. b. Un documento que acredite la identidad del solicitante y, de ser el caso, la de su representante con la respectiva autorización. c. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el TITULAR busca ejercer alguno de los derechos. d. La petición concreta. Sin perjuicio de lo anterior, LA CÁMARA podrá conservar determinada información del TITULAR, a fin de que sirva de prueba ante una eventual reclamación contra el LA CÁMARA. La duración de dicha conservación no será superior al plazo de prescripción legal que establezca la REGULACIÓN. En caso de que la información sobre interacciones lógicas del usuario no pueda ser eliminada por limitaciones técnicas, estos datos serán anonimizados para que no puedan servir para identificar o hacer identificable al TITULAR. De considerar que no ha sido atendido en el ejercicio de sus derechos, el TITULAR puede presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales por medio de los canales y/u oficinas que esa institución habilite. En caso de que el TITULAR desee interponer un reclamo, puede presentarlo por escrito en la oficina de LA CÁMARA; remitirlo a la dirección de correo electrónico paula@citec.com.ec ,. REVOCATORIA DEL CONSENTIMIENTO: El TITULAR podrá revocar la autorización y consentimiento otorgado a LA CÁMARA para una o varias finalidades del tratamiento de sus datos personales, mediante la presentación de una solicitud escrita remitida al correo mencionado en el numeral que antecede, sujeto a las mismas provisiones contenidas en la sección 8, que regula la falta de acceso a los datos personales del TITULAR.

    12. 13.PORTABILIDAD DE DATOS PERSONALES: Previa solicitud expresa y por escrito del TITULAR, que deberá ser remitida a la dirección de correo electrónico paula@citec.com.ec LA CÁMARA podrá proporcionar sus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, interoperable y de lectura mecánica, preservando sus características; para que puedan ser custodiados por el propio TITULAR o ser entregados a otro responsable definido por él. LA CÁMARA realizará esta transferencia o comunicación de manera económica y operativamente eficiente, expedita y sin trabas. No tendrá lugar la portabilidad de los datos del TITULAR para el caso de la información inferida, derivada, creada, generada u obtenida a partir del análisis o tratamientos efectuados por LA CÁMARA.  


  12. MODIFICACIONES O ACTUALIZACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE ESTE DOCUMENTO: LA CÁMARA se reserva expresamente el derecho a modificar, actualizar o completar en cualquier momento este documento. Toda modificación, actualización o ampliación será inmediatamente comunicada al TITULAR.

  13. LEGISLACIÓN APLICABLE: Los términos contenidos en este documento se rigen y se interpretan de acuerdo con las leyes vigentes en la República del Ecuador.

  14. CONSENTIMIENTO: El TITULAR consiente, en forma voluntaria e informada, que LA CÁMARA y sus aliados puedan contactarlo en cualquier tiempo a través de SMS, correo electrónico, llamadas telefónicas por parte de operadores humanos o virtuales, aplicaciones para teléfonos móviles, sistemas de mensajería, notificaciones Push, o en general por cualquier medio o mecanismo de comunicación que LA CÁMARA tenga disponible o habilitare en el futuro, para cualquiera de los fines indicados en este documento, lo que incluye el envío de noticias, eventos, capacitaciones, oportunidades de negocio, promociones, ofertas u otro tipo de comunicaciones comerciales. Asimismo, el TITULAR deja constancia de su aceptación, sin reserva ni condicionamiento alguno, de las declaraciones y compromisos que aquí se contienen. En particular, acepta y aprueba de forma expresa, libre, específica, inequívoca e informada el manejo de sus datos por parte de LA CÁMARA, en la forma y con los alcances que se detallan en este documento.